选择工程项目管理系统之前要清楚的问题

1、谁需要使用该工具
你是唯一使用该工具的人，还是一部分人需要使用，又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?当你在选择工程项目管理系统时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。
2、当前系统存在的问题有哪些
你现在有没有已经在用的工程项目管理系统，或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果拥有一些高级协作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?
3、对工具预计的花费是多少    
大家都很想找到更适合建筑企业的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花费数十万元，甚至上百万元的费用！这难免让企业管理者有些心痛！还不知具体实施效果如何，就需要花费这么多钱！