项目管理软件是怎样分析项目变更原因并管理的

近期外部事件的发生 　　
项目经理管理项目的同时，也要留意市场行情和动态，因为行业内发生的一些变化会直接影响到我方的利益和取舍。 　　
比如，公司正在研发新产品，作为项目经理的你，了解到竞品公司的产品刚上市，那么你就需要且及时对正在研发的新产品进行变更，否则公司的新产品上市后，将不再具备市场竞争力。 　　
再比如，有关部门刚刚对XXX行业/领域发布了新的、更严格的法规法规正好与你的所带的项目有关，为了符合法规要求，就需要要对在建项目的相关技术参数进行适时的相应调整。 　　
你有多大的灵活性 　　
项目经理现在基本上都能知道什么是项目管理的铁三角：时间、成本和质量，当前的项目需要依赖哪些资源，是不是有足够的成本和时间来完成这个项目。 　　
在正式开始项目之前，项目经理要确定这三角形限制是否可以灵活的改变，比如说在要求加快进度的情况可以降低质量标准，又或者增加资源投入。 　　
对于灵活性的把握往往会涉及到范围的变更以及计划的改动，项目经理需要要确定自己的灵活性大小，如果超出自己的范围，那么需要要确定一个更高层的人或委员会来支撑自己完成项目中出现的变动，相当于扩展项目经理的灵活性范围。 　　
你的关键假设是什么 　　
在确定项目范围的时候，每个人都会做出一些关键假设，项目经理这个时候的主要工作就是确保已经全部了解并记录下来，这些关键假设会大大的影响到项目。 　　
例如项目赞助商可能会假设用户会喜欢项目更终产品的创意，尽管这些产品的对象实际是未成年人。 　　
项目经理需要分析所有的关键假设，通过提出正确的问题来找出错误的关键假设，善于运用好这一点，可以适当的管理项目以及客户的期望。 　　
关键建设往往和风险相关联，一旦关键假设没有成立，严重时会导致范围的大范围变更甚至失败，项目经理一定要谨慎。