项目管理软件制定资源管理的五个步骤

资源计划 　　
项目资源管理的第一步是制定计划，不仅仅需要制定多个项目的资源管理计划，还需要为每个项目制 　　
定高层次计划。项目的高层次计划是项目经理对项目目标、商业目标、制约因素、交付项目所需的人员、 　　
日程表和预算的看法。有了高层次的计划，就能更好地了解资源能力和项目范围。 　　
高层次的计划能帮助你了解项目交付所需的角色。不过，在将这些角色分配到这个新项目之前，你需要制定资源计划以准确识别这些角色。资源计划中决定执行项目活动需要使用什么资源以及每种资源的数量。 　　
有了资源计划，面对公司的新项目，你就可以快速回答以下问题：你能否在不雇佣更多人力资源的情况下完成这些项目?你什么时候能开工，项目对你的底线有什么影响?你可以通过计算项目的盈利能力和潜在招聘流程的成本等来核查这个问题。 　　
资源分配 　　
资源分配是充分利用持有资源的过程，因此应该跟踪资源的绩效和使用率。这方面的人力资源管理能够避开资源使用不足或过度使用，避免员工倦怠。资源分配可以提高公司所有资源的可见性，更准确地预订资源，与其他项目经理更轻松地协商预订事宜，以及进行项目培训。 　　
项目培训是有效项目资源管理的重要组成部分，有助于向团队成员介绍他们将要参与的项目的目标、目的和可交付成果。这样的策略将增加项目透明度，帮助项目经理与团队建立信任。 　　
资源调度 　　
为了调整项目日程表、可用资源和项目范围，资源调度非常重要，因为这样可以知道什么时候需要安排好资源，制定相应的资源计划。在进行项目资源调度时，可以使用以下这几个方法： 　　
关键路径法(CPM)：关键路径法是一种用于确定完成项目可能花费的更长时间的方法。列出所有任务，将它们分为关键任务和浮动任务来计算日程表，及标记任务之间的依赖关系。并通过确定项目范围、完成项目所需任务的列表，以及计划评审技术来创建任务流。 　　
计划评审技术(PERT)：这个方法类似于关键路径法，但它使用加权平均持续时间而不是估算来计算可能的时间框架。使用PERT，需要创建一个任务列表，这些任务之间有依赖关系，包括里程碑和每个任务的预计持续时间。 　　
快速跟踪法：快速跟踪是项目经理用来确定哪些任务可以同时处理的简单调度方法。了解任务之间的依赖关系，就能了解哪些工作需要在其他任务完成之后才能完成。同理，列出至少部分重叠的任务，就可以加速项目的交付。 　　
资源均衡 　　
如果你能通过调整计划进度表来满足项目的结尾期限，你就可以使用资源均衡。为了使用资源均衡修改计划进度表，请根据资源可用性划分或合并活动，这样就不会出现团队成员使用不足或过度使用的情况。 　　
评估和报告 　　
基于通过实施资源管理收集到的数据，比如员工预定时间、时间条目和可用性，你可以评估它们的绩效和其他业务指标。无论是使用电子表格，还是资源管理工具，都可以用它来比较预订和可用性。