如何通过项目工时管理软件形成良好时间管理习惯

不要在收件箱中保留电子邮件 　　
在当今世界上更紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单(To-Do List)中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划(calendar)中。 　　
有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作，所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 　　
在固定的时间处理电子邮件 　　
来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个卓效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你需要立即回应他，人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。 　　
组织整理好网站地址 　　
使用类似网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。 　　
加快打字速度 　　
如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的搜索，那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。 　　
工欲善其事 　　
工欲善其事，必先利其器。工具的价值在于很大去提升我们的效率，我们不需要知道计算器是如何工作的，我们只需要用它快速得出计算的结果。 　　
项目管理里涉及到的时间管理工具往往非常之多，推荐养成随时记录灵感的良好习惯，个人价值的高低，其实很多时候就在于细节优化的累积程度，用好云笔记系列的工具还有云协作系列工具，保证信息的充分与畅通性。