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什么是基础教学呢？说的就是购买软件后，开发商对你的培训。不要小瞧这个环节，虽然都有说明书之类的参考，但怎么也比不过一个人手把手的带你操作一边来得更卓效些。也不要过于高看自己的智商，越是自以为是，越容易在操作上犯下低级错误。这类问题的解决，有两个要点，一要明示开发商，需要来一场实战式的培训，二要警示自己的员工，不能对培训轻视。做到了，这个问题就被解决了，不管你用的什么软件，这都是可行的解决之法。
没有软件的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。项目管理软件避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式，将用户（企业）的需求编入软件，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一，除非你不使用管理软件，那你是不是显得就格格不入了呢。
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人对进度的管理，但靠人力，不是说不能管理好，只是这个过程会让人受不了，会丧失信心。因为进度的复杂程度要远比我们的所见所听，再加上人的情绪容易受到影响，所以没有软件来的靠谱。只要功能设定好以后，几乎不需要人为过多的参与，只需按照要求完相丰应操作，进度就会被软件监测，中间有什么异常情况，软件也会第一时间呈现出来，一目了然。到时候，进度对于你来说，在项目上就不是大问题了，你说这个功能重要不重要呢？
逻辑能力再强的人，面对足够大的事情时，也会晕头转向。更何况在大规模的项目上呢，之前是没有更好的办法，只能靠人海战术，无形之中增大了人工成本，结尾问题还不一定能解决。所以第三方工具诞生了，即项目管理软件，它不仅可以简化项目流程，还能协助人类梳理流珵，越复杂的项目，越能体现它这方面的优势。所以才有更多的项目负责人对项目管理软件趋之若鹜，你再抵触，结尾就会成为效率更慢的人。
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软件挺好，也挺不过人员素质的参差不齐。为什么这么说呢？因为人与人确实存在差距，那么在对软件的使用上，肯定也会有所表现，有的人创新愿意使用，有的人守旧负隅顽抗。这就是工程项目管理中潜藏的问题，需要想办法解决了，不然在项目进度中就会有阻碍，而且还是很难找到根源的阻碍，因为守旧的人不但有抵触，还会伪装，所以就很难找出问题的症结。你看，有了管理软件，项目到结尾不依然搞得不那么顺利嘛，不是瞎折腾是什么呢？
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乍一听，这不应该是项目管理软件开发商的事吗？是，他们负责安装，但作为使用方，是不是也该学一下如何安装呢？别再天真地以为这不关你什么事了，一旦软件出问题，需要重新安装时，你就知道影响有多大了。再说这样的项目管理软件都比较好安装，如果真的安装繁琐，就是开发商的问题。这是你跟软件开始磨合的第一步，务必要走好，不要等磨合出问题了，才去抱怨软件安装上的种种问题等，到那个时候就晚了，你觉得呢？
不难明白，就是项目管理APP的开发商们会在价格上下功夫，以此来实现跟项目的长久合作。比如免费的APP，在功能上给你限制。当你尝鲜后，觉得有必要持续使用它的下一个功能时，就不得不在价格上出点血了。收费的APP就跟你打价格战，或者比功能的齐全（占比很少）。所以项目人，会在这个问题上被折磨一阵子，也就是在选择上，不得不要先摸着石头过河，然后找出一款更适合自己的APP，这个过程是少不了的，即便有人给你了经验，你也要付出一些代价。
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