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工程项目管理系统的应用，在建筑工程行业当中，一直以来都有着非常重要的地位，尤其是在对于项目进度管理方面，更是承担着不容忽视的重要职责。工程项目管理系统的使用，可以对整个工程项目所设计到的各个环节进行监控.
如今大多数的建筑企业更大的特点是以获取工程项目施工合同和实施工程项目为工作的核心，工程项目是施工企业的基本工作单元。施工企业通过参加投标招标等方式获取项目合同，通过开展项目工作，才能获得收入，进而形成企业的利润。没有工程项目，企业就不能生存。而在项目工作的过程中，关键是对项目进行科学的管理，这样企业才能获得相应的利润；否则不但不能获利，还有可能赔本。
第一，一个良好的风险管理有助于降低决策错误的概率、避免损失,提高企业自身的价值。风险管理有着极其重要的作用,由于项目环境的复杂性和不确定性变化的加剧,项目面临的各类风险能否被很好地控制将成为决定项目成败的关键。具体地讲,项目风险管理具有以下重大意义。
项目管理过程中，成员之间的协作非常重要，因为每一项任务需要分配给不同的成员，而项目成员需要知道任务进度，才能更好的进行协作。项目经理需要对整体进度进行把控，项目管理软件可以直观的让项目经理和成员看到各项任务情况，并在平台上进行实时的沟通，即使有任何变动，团队成员也能在第一时间获取信息，从而大大提升项目成员的协作效率。
没有软件的时候，想要团队统一行动，大多需要的是领导对成员意识的培训和熏染，但实际操作起来，总会碰到各种各样的麻烦，大家的进度也很难做到统一。项目管理软件，例如Zoho Projects，可以让大大小小的项目都呈现在一个平台上，所有的团队成员也都在统一的平台上进行协作，不仅可以做到思想上的统一，行动也能做到统一，从而减少错误，提升效率。
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
项目更大的特点在于实施范围广，影响因素多。通过项目管理软件搭建一个受控的规则化环境，可根据流程简化很多繁琐重复的工作，比如说需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系，实现项目管理的工具化、流程化，摒弃手动的excel表格的工作流，以规则制度的方式，帮助团队成员形成一个全自动化的自我管理模式，提高员工的工作效率。
项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。
项目管理软件旨在帮助企业卓效管理项目，剔除冗余的环节，并让项目整体能清晰的展示在管理者眼前，从而提升企业的项目管理水平，间接地提高客户满意度。从项目发起到任务规划，再到时间管理和流程自动化，项目管理软件都能轻松应对。
建立项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理，是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目更终完成的期限所进行的管理。
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